Perancangan Ui Dan Ux E Arsip Surat Studi Kasus Kecamatan Suboh
DOI:
https://doi.org/10.63935/akiratech.v2i3.227Keywords:
Sistem informasi, Kecamatan Suboh, User Centered DesignAbstract
Di era transformasi digital, instansi pemerintahan dituntut meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan termasuk dalam pengelolaan dokumen dan arsip surat. Di Kecamatan Suboh, pengarsipan yang masih dilakukan secara manual menimbulkan berbagai kendala: proses administrasi lambat, risiko hilangnya dokumen, data yang kerap terduplikasi, serta keterbatasan akses informasi secara real-time. Kondisi ini tidak hanya mengganggu kinerja internal, tetapi juga menurunkan mutu pelayanan kepada masyarakat.Untuk menjawab tantangan tersebut dibutuhkan sistem informasi kearsipan digital dengan desain antarmuka (UI) dan pengalaman pengguna (UX) yang tepat. Penelitian ini mengadopsi pendekatan User-Centered Design (UCD) agar sistem dirancang sesuai kebutuhan pegawai, mudah dipahami, dan mendukung alur kerja yang lebih efisien.Diharapkan rancangan UI/UX untuk sistem e-Arsip ini tidak sekadar menyelesaikan masalah teknis, tetapi juga mudah diterima oleh pegawai sesuai budaya kerja setempat. Dengan begitu, e-Arsip bisa menjadi langkah awal yang nyata menuju transformasi digital dalam pengelolaan administrasi publik di tingkat kecamatan.
Downloads
References
[1] I. Kresna A and D. Yuliana, “Rancang Bangun User Interface (Ui) Dan User Experience (Ux) Pada Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Website Di Kabupaten Tegal,” LEDGER J. Inform. Inf. Technol., vol. 1, no. 2, pp. 29–38, 2022, doi: 10.20895/ledger.v1i2.828.
[2] F. Salsabilla and A. Rahmah, “Desain UI / UX Sistem Arsip Surat Menggunakan Figma Di Dinas Pendidikan Banyuwangi,” vol. 3, no. September, pp. 12–22, 2025.
[3] D. A. Titania, L. Kurniawati, and T. Haryanti, “Perancangan Desain UI/UX Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menggunakan Metode User Centered Design,” Metik J., vol. 8, no. 1, pp. 1–9, 2024, doi: 10.47002/metik.v8i1.686.
[4] A. Rahmansyah and F. Nopriani, “Perancangan User Interface Sistem E-Arsip Menggunakan Metode Human Centered Design Pada Komplek Pergudangan Perusahaan Umum Bulog Palembang,” Pros. Semin. Nas. Sains dan Teknol. Seri III Fak. Sains dan Teknol., vol. 2, no. 1, 2025.
[5] Nurmalasari, “Modul Metode Penelitian,” Metod. Penelit., vol. 5, no. July, p. 231, 2018.
[6] D. A. Dakhilullah and B. Suranto, “Penerapan Metode User Centered Design Pada Perancangan Pengalaman Pengguna Aplikasi I-Star,” J. Tek. Inform. Univ. Islam Indones., vol. 3, no. 2, pp. 1–7, 2022.
[7] H. Herlina, “Perancangan Sistem Informasi Inventori Stok Obat Studi Kasus : Apotek Mitra Manakarra,” J. Peqguruang Conf. Ser., vol. 2, no. 1, p. 10, 2020, doi: 10.35329/jp.v2i1.2040.
[8] K. ’Afiifah, Z. F. Azzahra, and A. D. Anggoro, “Analisis Teknik Entity-Relationship Diagram dalam Perancangan Database Sebuah Literature Review,” Intech, vol. 3, no. 2, pp. 70–74, 2022, doi: 10.54895/intech.v3i2.1682.
[9] A. Rahmawan, N. Nur Huda, R. I. Alessandro, and W. Haryono, “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada Character Islamic School Berbasis Agile Development,” J. homepage AKIRATECH J. Comput. Electr. Eng., vol. 2, no. 2, pp. 62–70, 2025, [Online]. Available: https://journal.ajbnews.com/index.php/akiratech
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Nur Halimah, A. Hamdani (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
