Pengembangan Sistem Penyimpanan Arsip Digital Berbasis Web Kecamatan Asembagus
DOI:
https://doi.org/10.63935/akiratech.v3i2.333Keywords:
Arsip Digital, Web, Teknologi Informasi, Pengembangan sistem, Sistem Arsip KecamatanAbstract
Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintahan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi, termasuk dalam pengarsipan dokumen. Di Kecamatan Asembagus, pengelolaan arsip sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan media kertas dan penyimpanan digital yang belum terstruktur, sehingga berisiko menyebabkan kehilangan data, kerusakan dokumen, serta kesulitan dalam proses pencarian arsip. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sistem arsip digital terpusat berbasis web yang mendukung pengelolaan arsip secara lebih efektif, aman, dan terorganisir. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP Native dan basis data MySQL, dengan pemodelan sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu memfasilitasi proses unggah, penyimpanan, pencarian, pengunduhan, dan pengelolaan arsip digital secara terpusat. Implementasi sistem berhasil mengurangi ketergantungan pada arsip fisik, meminimalkan risiko kehilangan data, serta mempercepat proses pengelolaan dan pencarian dokumen. Dengan demikian, sistem arsip berbasis web ini dapat meningkatkan efisiensi kerja aparatur pemerintah serta mendukung tata kelola arsip yang lebih modern, akuntabel, dan terintegrasi di Kecamatan Asembagus.
Downloads
References
[1] N. D. Kusumawati et al., “Aplikasi Arsip Digital Berbasis Website pada Kantor Desa Labanasem Kabupaten Banyuwangi,” J. Pengabdi. dan Pemberdaya. Banyuwangi, vol. 1, no. 1, pp. 43–53, 2023, doi: 10.57203/abdiwangi.v1i1.2023.43-53.
[2] Rinawaty, “Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi ( Srikandi ) Di Lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian Desa , Pembangunan,” 2023.
[3] F. S. Hidayat, A. A. Hendriadi, and A. A. Ridha, “Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Desa Berbasis Web dengan Pendekatan Waterfall: Studi Kasus Desa Nagrak,” J. Ilm. Inform. Glob., vol. 16, no. 1, pp. 45–56, 2025, [Online]. Available: https://ejournal.uigm.ac.id/index.php/IG/article/view/5473
[4] A. Anisah, D. Wahyuningsih, E. Helmud, T. Suwanda, P. Romadiana, and D. Irawan, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer), vol. 10, no. 3, pp. 419–425, 2021, doi: 10.32736/sisfokom.v10i3.1300.
[5] M. Hamidi, “Digital Pada Kampus Akademi,” vol. 1, pp. 73–81, 2023.
[6] I. P. Sari, I. H. Batubara, A.-K. Al-Khowarizmi, and P. P. Hariani, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya,” Wahana J. Pengabdi. Kpd. Masy., vol. 1, no. 1, pp. 18–24, 2022, doi: 10.56211/wahana.v1i1.101.
[7] Ade Rahayu, “Metode Penelitian dan Pengembangan (R&D) : Pengertian, Jenis dan Tahapan,” DIAJAR J. Pendidik. dan Pembelajaran, vol. 4, no. 3, pp. 459–470, 2025, doi: 10.54259/diajar.v4i3.5092.
[8] M. S. Kaiser, J. Xie, and V. S. Rathore, Information and Communication Technology for Competitive Strategies: Intelligent Strategies for ICT, vol. 190, no. Ictcs. 2021. [Online]. Available: https://link.springer.com/book/10.1007/978-981-16-0882-7
[9] G. M. Rahmah, D. R. A. Permana, and R. Anggraini, “Sosialisasi Pemodelan Proses Bisnis Menggunakan BPMN di PT Inoac Polytechno Indonesia,” J. Pengabdi. Masy. Progresif Humanis Brainstorming, vol. 5, no. 1, pp. 83–87, 2022, doi: 10.30591/japhb.v5i1.2688.
[10] G. W. Aji and U. Chotijah, “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru berbasis Web (Studi Kasus: SLB Muhammadiyah Golokan Kecamatan Sidayu),” J. Teknol. Terpadu, vol. 8, no. 1, pp. 47–56, 2022, doi: 10.54914/jtt.v8i1.530.
[11] A. J. Publikasi et al., “Pengenalan Dasar Aplikasi Microsoft Word Bagi Anak Yayasan As-Syari’Iyyah,” Abdi J. Publ., vol. 1, no. 2, pp. 206–2010, 2022, [Online]. Available: https://jurnal.portalpublikasi.id/index.php/AJP/index
[12] F. Purnama and S. Silaen, “Sistem Informasi Pemesanan Online Pada Situasi Kafe and Resto,” Fortec, pp. 1–6, 2022.
[13] Fikri Makhzumi and Anita Qoiriah, “Rancang Bangun E-Catalog Ruang Baca Jurusan Teknik Informatika UNESA,” J. Manaj. Inform., vol. 8, no. 2, pp. 157–161, 2018.
[14] P. R. Togatorop, R. P. Simanjuntak, S. B. Manurung, and M. C. Silalahi, “Pembangkit Entity Relationship Diagram Dari Spesifikasi Kebutuhan Menggunakan Natural Language Processing Untuk Bahasa Indonesia,” J. Komput. dan Inform., vol. 9, no. 2, pp. 196–206, 2021, doi: 10.35508/jicon.v9i2.5051.
[15] M. B. Firdaus et al., “Pengabdian Masyarakat Dalam Optimalisasi Pembelajaran Flowchart Dengan Pemanfaatan Draw.Io Ke Siswa Smpn 4 Samarinda,” J. Masy. Berdikari dan Berkarya, vol. 3, no. 2, pp. 116–124, 2025, doi: 10.55377/mardika.v3i2.12584.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Moch. Candra Lesmana, Khofil Firdaus Ilhamy Jaya, Rizky Bachtiar Setiawan (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
