Optimalisasi Fungsi Administrasi Dan Manajemen Organisasi Kampung Keluarga Berkualitas Desa Sridadi Menuju Desa Tangguh Bencana

Abstract

Kampung Keluarga Berkualitas (Kampung KB) Desa Sridadi, Kecamatan Sirampog, Kabupaten Brebes memiliki peran penting dalam mendukung peningkatan kualitas kehidupan keluarga dan masyarakat. Namun, pengelolaan organisasi dan administrasi masih menghadapi sejumlah kendala, terutama belum optimalnya pembagian tugas pengurus dan pengelolaan data masyarakat yang masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut menjadi semakin penting untuk diperhatikan karena Desa Sridadi merupakan wilayah yang memiliki kerawanan terhadap pergerakan tanah dan longsor. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk mengoptimalkan fungsi administrasi dan manajemen organisasi Kampung KB melalui penataan struktur organisasi, penyusunan tugas pokok dan fungsi, digitalisasi pengelolaan data, serta penguatan perencanaan organisasi menggunakan Business Model Canvas (BMC). Kegiatan dilaksanakan pada 19 September 2026 dengan melibatkan pengurus Kampung KB dan pemerintah Desa Sridadi. Metode pelaksanaan meliputi observasi dan identifikasi kebutuhan, persiapan, forum diskusi, sosialisasi, pelatihan, implementasi teknologi, pendampingan, serta monitoring dan evaluasi. Implementasi teknologi diarahkan pada pemanfaatan Google Forms dan Google Sheets untuk mendukung pengelolaan data dan administrasi secara digital. Kegiatan juga memberikan penguatan terhadap pembagian peran pengurus dan pemetaan strategi organisasi melalui BMC. Hasil kegiatan menunjukkan kelengkapan administrasi mencapai 85%, pengelompokan dokumen sebesar 90%, dan pemahaman peserta terhadap peran organisasi sebesar 85%, dengan nilai Pengetahuan peserta rata-rata keseluruhan 86. Kegiatan ini menyimpulkan bahwa penguatan kapasitas pengurus dan penerapan administrasi digital berpotensi meningkatkan efektivitas pengelolaan data, dokumentasi kegiatan, dan evaluasi organisasi.